Rozmowa rekrutacyjna – jak przeprowadzić ją w biurze open space?

Planujesz rekrutację nowych pracowników? Dowiedz się, jak przeprowadzić ją w profesjonalny sposób. Poznaj najlepsze rozwiązania na organizację rozmów kwalifikacyjnych w biurze open space. Sprawdź, do czego może posłużyć kabina dźwiękoszczelna i o co pytać kandydatów aplikujących na różne stanowiska.

Jak przeprowadzić efektywną rozmowę rekrutacyjną?

Sukces firmy zależy od jakości pracy jej pracowników. Warto postarać się, by przyciągnąć najlepszych specjalistów. Osoby odpowiedzialne za rekrutację powinny szczególną uwagę zwrócić na przebieg rozmowy kwalifikacyjnej. Ważne są nie tylko sposób komunikacji i treść zadawanych pytań, ale także miejsce, w jakim odbywa się spotkanie. Kandydat powinien czuć się komfortowo i liczyć na profesjonalizm rekruterów. Wówczas jest większa szansa, że pozostanie lojalnym i zaangażowanym pracownikiem, który przyczyni się do rozwoju przedsiębiorstwa.

Zadbaj o odpowiednie warunki do rozmowy

Gdzie zorganizować rozmowę rekrutacyjną? Najlepsze są ustronne miejsca, w których panuje spokój i gdzie można liczyć na trochę prywatności. W biurze open space czasami trudno o taką lokalizację. Ciekawym rozwiązaniem jest dwuosobowa kabina dźwiękoszczelna. Pozwala odgrodzić się od pozostałej części pomieszczenia. Nie przepuszcza dźwięków i daje szansę na pełne skupienie się na prowadzonej konwersacji. Budki akustyczne wyposażone są w stylowy i praktyczny sposób. Wewnątrz umieszczono tapicerowaną kanapę, pufę, blat roboczy i gniazdko elektryczne. Użytkownicy mogą liczyć na światło ledowe uruchamiane przez czujnik ruchu oraz aktywną wentylację.

Producent dźwiękoszczelnych kabin jest w stanie spersonalizować je na indywidualne zamówienie inwestora. Naniesienie na konstrukcję logo własnej firmy lub skorzystanie z palety barw określonej marki sprawia, że budka nabiera bardziej prestiżowego charakteru. Artykuły te są dość uniwersalne w zastosowaniu, można wykorzystywać je również do wykonywania rozmów telefonicznych czy pracy w odosobnieniu.

Przygotuj pytania i zadania dla kandydatów

Skuteczny proces rekrutacji opiera się na dobrze przemyślanym scenariuszu. Zastanów się, czego oczekujesz od kandydatów na określone stanowisko. Zadawaj pytania, dzięki którym lepiej poznasz ich charakter i kwalifikacje. Warto również poprosić osoby ubiegające się o pracę o wykonanie kilku prostych zadań potwierdzających kompetencje. Rekruterzy często pytają o:

• podejście do pracy indywidualnej i zespołowej,

• plany odnośnie do przyszłej kariery i kierunku rozwoju zawodowego,

• umiejętność obsługi wybranych programów,

• oczekiwania finansowe kandydata,

• dotychczasowe doświadczenie i sukcesy w pracy,

• ukończone studia i kursy,

• motywację do zatrudnienia na dane stanowisko.

Najlepiej przygotować sobie listę rzeczy do omówienia. Jednocześnie rozmowa powinna przebiegać w sposób swobodny i naturalny. Niektóre wątki można rozwijać bardziej, inne mniej. Należy jedynie unikać nadmiernych dygresji i osobistych tematów. Pracodawca nie ma prawa pytać o plany rodzinne, stan cywilny i opinie polityczne. Zadaniem rekrutacji jest ocena wiedzy branżowej, kwalifikacji i predyspozycji zawodowych kandydata.

Słuchaj i udzielaj rzeczowych odpowiedzi

Chcesz zatrudnić godne zaufania i wykwalifikowane osoby? Uważnie słuchaj, co mówią. Wiele informacji zdobywa się w sposób pośredni, obserwując czyjąś mowę ciała oraz analizując ton głosu. Niektórzy kandydaci mogą być zestresowani i trzeba uwzględnić to w swojej ocenie. Nieśmiali i nieco wycofani introwertycy bywają świetnymi specjalistami pomimo trudności w nawiązaniu interakcji na pierwszej rozmowie. Ich umiejętności najlepiej zweryfikować w praktyce, powierzając określone zadanie do zrealizowania i sprawdzając efekty pracy. W procesie rekrutacji trzeba udzielać konkretnych odpowiedzi i informować kandydata o wszystkich kwestiach związanych ze stanowiskiem, o jakie się ubiega. Rzetelne sprecyzowanie wymagań i warunków współpracy rozpoczyna się już w momencie umieszczania ogłoszenia.

Zamów budkę akustyczną do swojej firmy!

Jeśli zależy Ci na dobrych warunkach do rozmów kwalifikacyjnych, zadbaj o kameralną i profesjonalną atmosferę. Zainwestuj w kabinę dźwiękoszczelną z wygodną kanapą i nowoczesnym wyposażeniem. Skontaktuj się z nami, a pomożemy w organizacji idealnego miejsca do przeprowadzania rekrutacji.